Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Qdos („Qdos", „wir", „uns") ist eine Familien-App für Belohnungen und Organisation, betrieben von Vinod Moorkoth (26 Greenfinch Drive, Clyde North VIC 3978, Australien), erreichbar unter qdos.app. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected]. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum, wie wir mit ihnen umgehen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben.

2. Wer Qdos nutzt, und das Familienmodell

Qdos ist für Familien gemacht. Es gibt zwei Arten von Konten:

• Erwachsene legen einen Haushalt an und verwalten ihn. Ein Erwachsener registriert sich mit einer E-Mail-Adresse (oder über die Google-/Apple-Anmeldung) oder kann vom Administrator eines Haushalts nur mit einem Benutzernamen hinzugefügt werden.
• Kinder werden von einem Erwachsenen zu einem Haushalt hinzugefügt. Kinderkonten haben keine E-Mail-Adresse — sie melden sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort an, die der Erwachsene festlegt. Wir erheben bewusst so wenige Informationen über Kinder wie möglich.

Der Erwachsene, der einen Haushalt anlegt (der „Administrator"), ist verantwortlich für die Konten, die er erstellt, und dafür, alle erforderlichen Einwilligungen der übrigen Haushaltsmitglieder einzuholen.

3. Welche Daten wir erheben

Kontoinformationen

• Bei Erwachsenen: E-Mail-Adresse (für Anmeldung, Kontowiederherstellung und Verifizierung) oder eine Google-/Apple-Kontokennung, wenn Sie die soziale Anmeldung nutzen.
• Bei allen Mitgliedern: ein Anzeigename, ein Benutzername (für Kinder und Erwachsene ohne E-Mail) und ein sicher gehashtes Passwort (wir speichern Passwörter niemals im Klartext).

Haushalts- und Aktivitätsdaten, die Sie erstellen

• Aufgaben, Haushaltsregeln, Kalendereinträge und Einträge der Einkaufsliste.
• Das Kassenbuch — die Aufstellung der in Ihrem Haushalt verdienten, abgezogenen und ausgezahlten Beträge. Das sind Buchungszahlen innerhalb der App; Qdos verarbeitet, verwahrt und überträgt kein echtes Geld (siehe unsere Nutzungsbedingungen).

Technische Informationen

• IP-Adresse, Browser-/Gerätetyp und einfache Anfrageprotokolle, genutzt für Sicherheit, Missbrauchsprävention (Ratenbegrenzung) und Fehlerdiagnose.
• Fehlerberichte (über Sentry) bei Abstürzen, damit wir Fehler beheben können. Wir konfigurieren sie so, dass keine detaillierten personenbezogenen Daten übermittelt werden.
• Ein Anmelde-Token im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit Sie angemeldet bleiben. Wir verwenden in der App weder Werbe-Cookies noch Werbe-Tracker von Drittanbietern.
• Nur in den iOS- und Android-Apps: anonyme Analyse-Ereignisse (Google Analytics für Firebase), die Installationen, neue Familien, die erste erledigte Aufgabe und begonnene Abonnements zählen — damit wir erkennen, welche unserer Anzeigen Familien bringen, die Qdos wirklich nutzen. Sie enthalten keine Werbe-ID: Wir erfassen weder Apples IDFA noch die Android-Werbe-ID, wir verfolgen Sie nie über andere Apps hinweg (iOS fragt Sie deshalb nie um Erlaubnis zum Tracking), und weder Name, E-Mail-Adresse, Haushaltsinhalte noch Angaben zu einem Kind werden angehängt.

Wir erheben von einem Kind wissentlich nicht mehr als den Benutzernamen, den Anzeigenamen, das Passwort und die Haushaltsaktivität, die sein Elternteil einrichtet.

4. Wie wir Daten verwenden

• Um den Dienst bereitzustellen: Ihren Haushalt zu betreiben, Aufgaben/Regeln/Termine/Einkäufe anzuzeigen und das Belohnungs-Kassenbuch zu führen.
• Um Sie zu authentifizieren und Konten zu schützen (einschließlich Ratenbegrenzung und Missbrauchsprävention).
• Um Transaktions-E-Mails an Erwachsene zu senden: E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzungen, Einladungen an Mitbetreuende und gegebenenfalls Hinweise zum Konto. Wir versenden keine Marketing-E-Mails.
• Um Probleme zu diagnostizieren und zu beheben und um Qdos und seine Nutzer zu schützen.

5. Rechtsgrundlagen (soweit die DSGVO / UK-DSGVO gilt)

Wir stützen uns auf: die Erfüllung eines Vertrags (um den Dienst bereitzustellen, für den Sie sich registriert haben); unsere berechtigten Interessen (Sicherheit, Missbrauchsprävention, Zuverlässigkeit des Produkts); Einwilligung, wo erforderlich (einschließlich der Einwilligung eines Elternteils für die Daten eines Kindes); und die Erfüllung rechtlicher Pflichten.

6. Datenschutz für Kinder

Qdos ist dafür gedacht, von einem Erwachsenen eingerichtet und verwaltet zu werden. Kinderkonten werden von einem Erwachsenen im Haushalt angelegt, enthalten nur minimale Informationen (Benutzername, Anzeigename, Passwort und die vom Elternteil eingerichtete Aktivität) und haben keine E-Mail-Adresse.

• Ein Elternteil/Erziehungsberechtigter kann das Konto eines Kindes jederzeit in der App einsehen, bearbeiten oder löschen (Einstellungen → Mitglieder) und kann den gesamten Haushalt mit allen Daten löschen.
• Wir verlangen von einem Kind nicht mehr Informationen, als für die Nutzung des Dienstes vernünftigerweise erforderlich ist.
• Wir machen die Teilnahme eines Kindes nicht davon abhängig, dass es mehr als das Nötige preisgibt, und wir nutzen die Daten von Kindern wissentlich nicht für Marketing.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns ohne angemessene elterliche Beteiligung Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie [email protected], und wir löschen sie.

7. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur an Dienstleister („Unterauftragsverarbeiter") weiter, die uns beim Betrieb von Qdos unterstützen, im Rahmen von Verträgen, die deren Nutzung beschränken:

• Amazon Web Services (AWS) — Anwendungs-Hosting, Datenbank (Amazon RDS) und Transaktions-E-Mails (Amazon SES). Hauptregion: ap-southeast-2 (Sydney, Australien).
• Cloudflare — Website-Hosting (Cloudflare Pages), DNS und E-Mail-Routing.
• Sentry — Fehlerüberwachung.
• Google / Apple — nur wenn Sie sich mit ihnen anmelden (zur Bestätigung Ihrer Identität).
• Google (Firebase) — App-Analyse ausschließlich in den iOS- und Android-Apps, ohne jede Werbe-ID (siehe „Technische Informationen“ oben).

Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um die Rechte, die Sicherheit und das Eigentum von Qdos oder anderer zu schützen.

8. Internationale Datenübermittlung

Qdos wird in Australien gehostet (ap-southeast-2). Wenn Sie Qdos von außerhalb Australiens nutzen, werden Ihre Daten nach Australien übermittelt und dort verarbeitet (und möglicherweise in weiteren Regionen, die unsere Anbieter nutzen).

9. Speicherung und Löschung von Daten

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto/Haushalt aktiv ist. Sie können Ihre Daten jederzeit löschen:

• Den gesamten Haushalt löschen (nur Administrator) entfernt dauerhaft alle Mitglieder, Aufgaben, Regeln, Termine, Einkaufslisten-Einträge und das Kassenbuch.
• Einen Haushalt verlassen anonymisiert Ihre persönlichen Anmeldedaten, während die früheren Belohnungsaufzeichnungen des Haushalts in nicht identifizierender Form erhalten bleiben (damit die Bücher des Haushalts weiterhin stimmen).

Nach der Löschung können Restkopien für einen begrenzten Zeitraum in verschlüsselten Sicherungen verbleiben, bevor sie überschrieben werden.

10. Sicherheit

Wir schützen Daten unter anderem durch verschlüsselte Übertragung (HTTPS), gehashte Passwörter, strikt getrennte Zugriffe zwischen Haushalten und Ratenbegrenzung. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten daran, Ihre Daten zu schützen und Vorfälle zügig zu beheben.

11. Ihre Rechte

Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen oder zu exportieren sowie bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken. Vieles davon können Sie direkt in der App erledigen oder indem Sie [email protected] kontaktieren. Wir antworten innerhalb der nach geltendem Recht vorgesehenen Frist.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Sie zu informieren (z. B. durch einen Hinweis in der App oder eine E-Mail). Das Datum „Letzte Aktualisierung" oben bezeichnet die geltende Fassung.

13. Kontakt

Fragen oder Anliegen: [email protected].